华东政法大学校长办公会议议事规则

发布部门: 校长办公室   发布时间: 2015-11-28   浏览次数: 839   索取号: G0140104000-2015-0130

华东政法大学校长办公会议议事规则

第一章 总则

第一条 为全面贯彻党的教育方针,进一步完善党委领导下的校长负责制,提高校长办公会议质量和效率,促进行政决策科学化、民主化、规范化,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等文件精神,结合学校实际,制定本规则。

第二条 校长办公会议是研究和决策学校重要行政事项、组织实施校党委有关决定的机构。

第三条 校长办公会议坚持民主集中制原则。凡涉及学校改革、发展、稳定的行政事项和“三重一大”行政事项,应按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求,由校长办公会议集体讨论决定,不得以传阅或个别征求意见等方式决策。

第四条 学校重大行政决策应广泛听取师生员工的意见和建议,充分发挥工会、教代会、学代会、研代会以及校内各级学术组织的作用,保障师生员工参与民主管理和民主监督的权利。

第二章 会议组织

第五条 校长办公会议由校长召集并主持。校长因故不能出席,可委托其他校领导召集并主持。

第六条 校长办公会议的成员为学校党政领导。党委办公室主任、校长办公室主任、监察室主任列席校长办公会议。根据议题,可邀请其他人员列席。

第七条 因工作需要,经校长办公会议主持人同意,议题所涉及的部门(学院)负责人可到会补充说明情况,议题讨论完毕即退场。

第八条 校长办公会议一般每周召开一次。遇特殊情况,可由校长决定提前、延期或临时召开会议。寒暑假期间,由校长决定会议召开时间。

第九条 校长办公会议须有半数以上参会成员(不含列席人员)出席方可召开。研究或决策某一议题时,分管校领导应到会。

第十条 校长办公会议的会务工作由校长办公室负责,包括议题征集、会场安排、人员通知、资料准备、会议记录、纪要整理和归档等工作。每次校长办公会议后由校长办公室整理并形成《校长办公会议纪要》。《校长办公会议纪要》应包括下列内容:

(一)会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、缺席原因、记录人;

(二)会议讨论的事项、参与人及其意见;

(三)议题审议结果和决定;

(四)会议主持人认为应该记录的其他事项。

第十一条 《校长办公会议纪要》经会议主持人审阅后签发,分送校领导并在数字化校园公示。

《校长办公会议纪要》与学校发文具有同等效力。

第三章 议事范围

第十二条 校长办公会议的议事范围包括:

(一)传达、贯彻执行党和国家的路线方针政策、法律法规,上级部门关于教育改革和发展、行政工作的重要文件、会议、指示、决定精神。

(二)研究提出拟由校党委讨论决定的重要事项,研究决定校党委关于学校改革发展重大问题决议的实施意见。

(三)研究决定重要行政规章制度的制定、修改、废止。

(四)研究决定人才培养、教学科研、学科建设、队伍建设、国际交流、审计监察、财务资产管理、基建后勤、安全保卫、社会服务等方面的重要工作方案或其他重大事项。

(五)研究决定教职员工收入分配和福利待遇方案、年度考核结果,关系学生权益的重要事项,依据有关规定聘任、解聘教职员工。

(六)研究决定年度基本建设计划(包括重大基本建设项目和大额度基建修缮项目),重大专项资金建设项目,100万元以上物资、仪器设备采购和购买服务合同,以及重大对外交流与合作项目。

(七)研究决定学校全资、入股企业管理体制和运行机制改革方面的重要事项,学校全资、入股企业校方董事、监事及经理人选。

(八)研究决定教职员工、学生校级奖励、处分,涉及学校荣誉和形象的重大事项,学校荣誉职位及称号的授予。

(九)研究决定教代会校长工作报告、向上级报送的重要请示或报告等。

(十)研究决定重要会议安排、重大活动和庆典安排、校历及节假日安排

(十一)通报工作情况,听取部门(学院)有关教学、科研、行政工作重要事项的汇报,并就有关事项作出决定。

(十二)研究决定校长认为有必要讨论的其他事项。

第四章 议题提出与确定

第十三条 校长办公会议议题提出前,分管校领导和相关部门(学院)应进行充分调研、论证和协商。议题涉及多个部门(学院)的,主办部门(学院)应事先组织有关部门(学院)进行研究,形成比较成熟、一致的意见;有较大意见分歧的,应提出两个以上建议方案。对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询,提交论证报告或立项报告。对事关师生员工切身利益的事项,应通过教代会或其他形式,广泛听取师生员工的意见和建议。

不成熟的议题、分管校领导职权范围内可以解决或协商解决的议题不予上会。

第十四条 需要提交校长办公会议讨论的议题,应由部门(学院)事先报分管校领导同意并签署意见,校领导也可直接提出议题,校长办公室负责汇总并报校长决定是否列入校长办公会议议题。议题一经确定,原则上不再变动。因特殊情况需临时增加或减少议题,须经会议主持人同意。

第十五条 议题的主办部门(学院)应于校长办公会议召开前两个工作日将会议议题和材料(包括调研情况、相关部门沟通协调情况、初步意见和解决方案及其主要依据、风险评估报告、专家意见、备选方案等)提交校长办公室,并明确该议题是否为书面审议。经会议主持人审定后,校长办公室于会议召开前一个工作日将会议材料送达与会人员。

第五章 议事程序

第十六条审议议题时,由分管校领导汇报,提出建议或解决方案,必要时由相关部门(学院)补充说明。与会成员就此议题充分讨论,对决策建议应明确发表意见,并说明理由。主持人征求与会成员意见后,归纳集中并作出决议或决定。

对于需现场查看的议题,可召开现场办公会议。

第十七条 校长办公会议实行一事一议,按照少数服从多数的原则作出决策。决定多个事项时,应逐项审议。意见分歧较大或发现有重大情况尚不清楚的,应暂缓决策,待进一步调研论证、交换意见后提交下一次会议讨论、决定。

第六章 执行和督办

第十八条 校长办公会议形成的决议、决定按照集体领导、分工负责的原则,由分管校领导和主办部门(学院)落实,其他相关校领导和部门(学院)配合。主办部门(学院)应及时向分管校领导汇报执行情况,并反馈给校长办公室。

对于会议决议、决定,任何个人无权改变;个人如有不同意见,可以保留,也可以向上级组织反映,但必须贯彻执行

第十九条 校长办公会议审议通过的文件、制度、意见、决定等文稿,由议题提出部门(学院)根据会议精神修改,经分管领导审核后,报请校长签发。

第二十条 校长办公室负责传达、督办校长办公会议决议、决定,并协调实施过程中出现的矛盾和问题,及时向校领导汇报督办结果。

第二十一条 情况发生变化或执行决议、决定过程中出现新情况、新问题,不适宜或不可能按原决议、决定执行时,由分管校领导提交校长办公会议进行复议。

第二十二条 紧急情况下需临时调整校长办公会议决议、决定的,由校长在征求有关校领导意见后进行调整,且应在下一次校长办公会议上通报。

第七章 会议纪律

第二十三条 校长办公会议是学校行政主要工作例会,与会人员应在时间和精力上予以保证。因特殊情况不能与会者,应事先向会议主持人请假并征得同意,其意见、建议可委托其他校领导在讨论时转达,亦可以书面形式表达。与会人员应按时参加会议。

第二十四条 出席或列席校长办公会议的人员,应严格遵守组织纪律和保密纪律,不得以任何形式在规定传达范围之外泄露会议内容、讨论情况以及尚未公布的会议决议、决定,不得有任何与会议决议、决定相悖的言论和行动。

第二十五条 校长办公会议决定的事项、参与人及其意见、表决情况、结论等内容应当完整、详细记录并存档。会议记录未经校长同意不提供查阅。会议材料应妥善保管,涉密材料应在会后收回。

第二十六条 校长办公会议执行回避制度。讨论与本人、配偶、子女及亲属有利害关系的议题时,本人应回避。

第八章 附则

  第二十七条 本规则由校长办公室负责解释。
   第二十八条 本规则由校长批准,自公布之日起施行。


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