华东政法大学信息内容概述编写规范

发布部门: 人员机构   发布时间: 2013-02-05   浏览次数: 19   索取号:

 

华东政法大学信息内容概述编写规范

201114日第1次校长办公会议通过

华政办[2011]3号公布实施)

第一条  信息的内容概述以提供信息内容梗概为目的,应客观准确地反映信息内容,不加评论或补充解释。

第二条  构成要素。信息发布部门的名称、事由及文种题材为内容概述的必备“三要素”,但在信息名称中有明确表达的,可以在内容概述中省略,避免重复。信息制作或形成的前提、目的和任务、来源、体裁分类、主题词、信息组成部分的标题、适用范围、适用对象等均可作为内容概述的要素。可按照“发布部门名称—事由—文种—目的—主题内容—附录”的顺序组织。

第三条  撰写程序

(一)信息分析:通读信息全文,理解信息的基本结构和主要内容;

(二)要素抽取:通过对信息全面系统的分析,把第二条中列出的原信息中的要素材料直接摘取出来;

(三)摘要编述:将已抽取的信息要素加以归纳综合,组成能够准确表达信息主题思想的逻辑系统,并在此基础上形成摘要形式的短文;

(四)文字润色:文字力求简洁、通畅。

第四条  基本要求

(一)结构要严谨,表达要简明,语义要确切。字数一般以100字左右为宜;

(二)采用第三人称的写法。如“对…做出了具体规定”、“报告了…使用情况”、“进行了…调查”等记述方法表明信息的性质和主题;

(三)尽量采用原文中的术语;

(四)尽量使用简单句,避免用复合句;

(五)尽量采用主动语态。

第五条  示例。《华东政法大学信息公开实施细则》的内容概述可以是:华东政法大学XXXXXXXX日通过的学校规范性文件,规定了华东政法大学信息公开的主体、范围、方式、程序、监督和保障制度。

第六条  本规范由信息公开工作办公室负责解释。

第七条  本规范经校长批准,自公布之日起施行。

 

 

 

 

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